KURUM DOSYA PLANI

 

BİRİMLER

KONULAR

 

 

Genel Sekreterlik

 

 

  • Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi

  • Üniversite giden evrak kayıt ve postası

  • Öğrenci ve personel konulu duyuruların  ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmalarının yapılması

  • Üniversitemiz araştırma merkezlerinin kuruluş ve bilgileri

  • Üniversite yönetim kurulu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı

  • Üniversite senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı

  • Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı

İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

 

Satın alma Şube Müdürlüğü

  • Makine,teçhizat alımları

  • Araç gereç ve malzeme temini

     

Bütçe Şube Müdürlüğü

 

 

 

 

 

 

Tahakkuk Birimi

  • Bütçe tasarılarının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesi

  • Nakit ve ödenek durumunu izlemek

  • Ek ödenek talebi

  • Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyat işlemleri ve dağıtımı

     

  • Tedavi yollukların hazırlanması ve tahakkuka bağlanması

  • Geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması ve tahakkuka bağlanması

  • Tedavi giderleri

      

     

     

Koruma ve Güvenlik Şb Müdürlüğü

 

 

  • Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve takibi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

 

 

  • Üniversite internet altyapısı ve yönetimi

  • Network ve sistem yönetimi hizmeti

  • Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti

  • Web teknolojileri, web tasarım hizmeti

  • Bilgisayar yazılım hizmeti (Üniversite otomasyan yazılımları)

  • Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti

Yapı İşleri ve Tek. Daire

Başkanlığı 

 

  • Yapım ve onarım işlemlerinin keşiflerinin hazırlanması, ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri

 

  • Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd-projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri

Personel Daire Başkanlığı

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Akademik ve idari atamaların sonuçlandırılması

  • Emeklilik işlemleri

  • Görevlendirme

  • Siciller (Akademik ve İdari)

  • İzinler (Senelik,Ücretsiz, Askerlik)

  • Terfiler (Akademik ve İdari)

  • Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ kur)

  • Personel kimlik kartları

  • Doktora ve lisans değerlendirmeleri

  • İntibak işlemleri

  • Sağlık karnesi dağıtımı (Rektörlük)

  • Yurtdışı izin onayları

  • Pasaport işlemleri

  • Hizmet belgesi

  • Asalet onayları

  • Görev süresi uzatımı

  • Daimi, vizeli ve geçici işçilerin maaşların hazırlanması ve ödenmesi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

 

 

  • Genelgeler, İstatistikler, Anketler

  • Disiplin işlemleri

  • Akademik takvim

  • Yönetmelikler

  • Bölüm ve program açılması

  • Öğrenciler ile ilgili yazışmalar

  • Başarı oranları

  • Eğitim programları ile ilgili işlemler

  • Öğrenci sayılar

  • Öğrenci kimlik kartları

  • Öğrenci kontenjanları

  • Öğrenci kayıt kabul işlemleri

  • Yatay, Dikey geçiş işlemleri

  • Ön kayıt ve özel yetenek sınavı

  • Lisans üstü öğrenci kontenjanları

  • Kaydı silinen öğrenciler

  • Lisans tamamlama

  • Askerlik tecil işlemleri

  • Mezuniyet ile ilgili işlemler

Bilimsel-Tek. Araştırma

Projeleri Koordinatörlüğü 

 

  • Bilimsel Araştırma Projelerinin Kabulü, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi ve İzlenmesi

Kütüphane ve Dökümantasyon

Daire Başkanlığı

 

 

  • Üniversitenin eğitim-öğretimi ve bölge ihtiyaçları doğrultusunda; araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla gereken hertürlü bilgi ve belgeyi saklamak.

  • Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, üniversite öğrencilerinin ve çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenlemek ve korumak.

  • Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya örgün ve yaygın biçimlerde eğitim vermek.

  • Üniversite Kütüphanecilik Bölümleri öğrencilerinin zorunlu uygulama ve staj programlarını yürütmek.

  • Rektörlükçe verilecek benzer nitelikteki eğitim öğretimle ilgili diğer görevleri yerine getirmek.

Sağlık  Kültür ve Spor Dairesi

Başkanlığı

 

 

  • Her türlü sağlık hizmetlerinin yürütülmesi

  • Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi

  • Öğrencilere burs, kredi, beslenme, barınma çalışma,dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması

  • Ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması

  • Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sağlanması ve öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarının çözümlenmesi

  • Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması

  • Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi

  • Okuma salonları, öğrenci yurtları açılması

  • Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması, işletilmesi veya işlettirilmesi

  • Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır. 

Hukuk Müşavirliği

 

 

  • Üniversitenin öğrenciler,diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak.

Sivil Savunma Uzmanlığı

 

 

  • Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak

İnsan Kaynakları Birimi

 

 

  • 657, 2547 Sayılı kanunlarla, İş Kanunu gereği yapılacak değerlendirmeler